Главная/Учёт клиентов без CRM
База с карточками, заказами, заметками и напоминаниями живёт в одном HTML-файле на вашем компьютере. Ни регистрации, ни ежемесячного платежа.
5 000 000 токенов на сборку · файл на вашем диске · без ежемесячной оплаты
| Клиент | Заказов | Сумма | Статус |
|---|---|---|---|
| Мария Петровасозвониться в четверг | 4 | 18 400 | постоянный |
| Игорь Соколовждёт расчёт | 1 | 6 900 | ждёт ответа |
| Анна Кимне брала трубку | 2 | 4 200 | остыл |
| Сергей Литвиноплатил, ждёт доставку | 3 | 25 300 | в работе |
Восемь кнопок и скриншотов — инструкция целиком на этой странице.
Открывается в обычном браузере и на ноутбуке, и на телефоне в руки клиенту.
Сотрудников, полей и напоминаний может быть сколько угодно — счёт не вырастет.
Знакомо?
Причина не в аккуратности: у файла нет карточки человека, истории и подсказок.
Случай 1 · две копии
Один записал новый телефон в свою версию, второй дописал заказ в свою. Через неделю разговор идёт с устаревшим номером.
В приложении: одно место хранения, а при передаче помощнику есть копия с датой и автором изменений.
Случай 2 · память
Обещание осталось в переписке среди стикеров. Перед звонком вы листаете чат на неделю назад вместо того, чтобы открыть карточку.
В приложении: заметка с датой и следующим шагом лежит прямо в карточке клиента.
Случай 3 · возвращение
В таблице только имя и сумма. Что заказывал, что не понравилось, когда обещали перезвонить — приходится выяснять заново.
В приложении: лента заказов и заметок по человеку видна целиком, включая прошлогодние.
Что внутри
Ровно то, что нужно небольшому делу: без воронок на двадцать этапов и обучения сотрудников.
Имя, телефон, почта, город, источник, статус. Всё, что нужно, чтобы вспомнить человека до того, как он поздоровался.
Список заказов с датами и суммами: сколько раз покупал, когда в последний раз и на какую сумму за всё время.
Что обсудили, что обещали, что не подошло. Заметка добавляется в два поля и остаётся в ленте с датой.
Дата следующего касания и короткая причина. Просроченные строки подсвечиваются, чтобы никто не остыл молча.
«Опт», «Повторный», «По рекомендации» — свои метки вместо чужих полей. Один фильтр — и видно нужную группу.
Поиск по имени, телефону и тегу с первого символа. Кнопка резервной копии сохраняет базу в файл на ваш диск.
Сколько это стоит
Три модели, а не три бренда: чужая работа, чужой сервис и свой файл.
| Что сравниваем | Нанять разработчика | Купить подписку | Собрать самому |
|---|---|---|---|
| Деньги | Десятки тысяч рублей за первую версию базы. | Платёж каждый месяц за доступ к чужому сервису. | Один вечер и 5 млн токенов, которые бот даёт бесплатно. |
| Срок | Переписка, смета и недели ожидания первого экрана. | Запуск быстрый, но под свои правила приходится подстраиваться. | Инструкция из 7 шагов и ответы на вопросы — вечер. |
| Правки | Новое поле — новое письмо и новая сумма в счёте. | Только то, что разрешено тарифом: свои поля закрыты. | Фраза в чате: «добавь день рождения» — и поле появилось. |
| Кому принадлежит результат | Код и доступ остаются у подрядчика. | Сервису: перестали платить — потеряли базу. | Вам: один файл на вашем диске и записи внутри него. |
Точных сумм не приводим: у подрядчиков и сервисов они разные. Сравнение про модель — кто платит, как быстро правят и кому принадлежит база. На телефоне таблица листается вбок.
Инструкция
Ниже настоящие скриншоты. Подписи под шагами повторяют надписи на кнопках.
Бот присылает одну ссылку — ничего выбирать не надо. После установки появится окно с надписью «Приложение установлено — открывайте».
Кнопка Открыть веб-интерфейс переводит работу в браузер: там экран шире, и собирать базу удобнее, чем в узком окне.
Здесь же видно примеры папок вроде «Заказы и оплаты». Кнопка Создать проект открывает форму для вашей базы.
«База клиентов», «Клиенты салона», «Мои заказчики» — как удобнее. Название потом меняется, а папка с файлами уже создана.
Скопируйте текст кнопкой ниже и вставьте в поле сообщения через Ctrl + V. Длинный текст — это нормально.
Кнопка Отправить — стрелка в правом нижнем углу поля. Enter работает так же, если не нужна новая строка.
Бот спросит, кто будет пользоваться приложением и что показывать сразу после открытия. Ответили — получили HTML-файл базы.
Отвечайте своими словами, ответы можно поменять позже.
Промпт
Скопируйте целиком и вставьте на шаге 5 — править и дописывать ничего не нужно.
Собери мне базу клиентов вместо Excel. Я не программист: придумай структуру, экраны и связи сам, а результатом отдай один HTML-файл со встроенными стилями и скриптами. Файл должен открываться двойным кликом, работать без интернета и без установок.
Как я работаю: клиентов немного, но каждый возвращается. Сейчас всё живёт в таблице и в переписке, поэтому я путаю, что кому обещал, и забываю написать тем, кто ждёт ответа.
Главная задача: чтобы перед звонком я за десять секунд видел, кто этот человек, что он покупал и о чём мы договорились.
Сущности:
1) Клиент: имя, телефон, почта (если есть), город, источник (откуда пришёл), теги, статус, дата первого и последнего контакта, заметка «о клиенте».
2) Заказ: клиент, что заказал (список позиций с количеством и ценой), сумма, дата, статус (новый, в работе, выполнен, отменён), комментарий.
3) Заметка: клиент, дата и время, текст разговора, что обещали, следующий шаг.
4) Напоминание: клиент, дата, короткая причина («перезвонить», «уточнить размер», «выставить счёт»), признак «сделано».
5) Тег: название и цвет; у клиента тегов может быть несколько.
Статусы клиента: «новый» → «в работе» → «постоянный», плюс отдельные метки «остыл» и «отказ». Статус меняется вручную из карточки, а «остыл» приложение предлагает само, если контакта не было давно — порог задаю в настройках.
Экраны:
- Список клиентов: имя, телефон, теги, число заказов, сумма за всё время, дата последнего контакта, статус. Поиск по имени и телефону с первого символа, фильтры по статусу и тегу, сортировка по сумме и по дате контакта. Сверху три числа: клиентов всего, ждут ответа, сумма за месяц.
- Карточка клиента: все поля, лента заказов и заметок по датам, блок «следующий шаг», кнопки «Добавить заказ», «Добавить заметку», «Напомнить».
- Добавление заказа: выбор клиента, позиции, цена, дата; сумма считается сама, скидку можно вписать руками.
- Напоминания: список на сегодня, на неделю и просроченные; галочка «сделано» убирает строку в архив.
- Импорт из Excel: загрузка CSV с колонками имя, телефон, почта, город, источник — строки становятся карточками, дубли по телефону приложение показывает до сохранения.
Правила:
- Данные храни в браузере; добавь «Выгрузить резервную копию» и «Загрузить копию», чтобы базу можно было перенести на другой компьютер.
- Ничего не удаляй молча: удаление клиента — только с подтверждением, и предложи сначала архив.
- Суммы выводи моноширинным шрифтом с разделителями разрядов, даты — в виде 12.11.2026.
- Ошибки объясняй по-русски и рядом с полем, без кодов и технических слов.
- Интерфейс светлый и спокойный: белый фон, тонкие линии, один синий акцент на главных кнопках; крупные области нажатия, чтобы удобно было с телефона.
- Сначала коротко перечисли структуру и экраны, потом выдай весь код одним файлом.Пять причин
Данные о клиентах — самая чувствительная часть дела. Пусть лежат у вас.
Вместо сметы подрядчика и месячной подписки — вечер работы и бесплатные токены на сборку.
Никто не закроет доступ за неоплату и не выгрузит ваших клиентов в свою рекламу.
«Покажи ещё и день рождения» — обычная просьба в чат, а не задача для программиста.
Появился второй вид услуги или новая метка — меняете сами в тот же вечер, без согласований.
Заметки, напоминания и импорт не спрятаны за дорогим тарифом: сколько нужно, столько и есть.
Вопросы
Нет. В промпте есть пункт про импорт: таблицу выгружаете в CSV, загружаете в приложение, и строки становятся карточками. Дальше порядок наводят теги и поиск.
Да, если передать ему файл и попросить сохранять копию под своим именем. У каждой записи есть автор, поэтому видно, кто добавил клиента и кто менял статус.
База лежит в браузере, поэтому перед переездом нажмите «Выгрузить резервную копию» и перенесите файл. На новом месте копия загружается одной кнопкой.
Нет, и это осознанно: спам-рассылки портят репутацию. Приложение помогает не забыть написать конкретному человеку и хранит историю договорённостей.
Тем же, чем домашний блокнот отличается от арендованного сейфа: база ваша, лежит на вашем диске, функций ровно столько, сколько нужно вашему делу, и за них не списывают ежемесячно.
Да. Напишите боту фразу вроде «добавь в карточку день рождения и источник, откуда пришёл клиент» — он пересоберёт файл с новыми полями и не потеряет записи.
Инструкция и промпт готовы. Осталось написать боту «старт» и ответить на несколько вопросов о своей работе.
5 000 000 токенов бесплатно · инструкция приходит сразу после слова «старт»