Выручка собирается из трёх мест
Зал пробит в кассе, доставка пришла на карту, агрегатор прислал отчёт с комиссией. Пока сведёте это в столбик, пройдёт полчаса, а ответ на простой вопрос «сколько заработали вчера» всё равно останется под сомнением.
Панель кафе · выручка · фудкост · стоп-лист
Дашборд выручки кафе: фудкост, стоп-лист и план на одном экране
Тетрадь за стойкой, чеки в кассе и выгрузка из агрегатора — три источника, которые не сходятся между собой. Напишите боту @get_ai_access_bot слово «старт», получите 5 000 000 токенов и соберите учёт выручки кафе в одном файле, который открывается двойным кликом.
- Программа для кафе с отчётами — без подписки и ежемесячных платежей
- Выручка, фудкост и стоп-лист по дням, а не за «когда-нибудь»
- Новые колонки и отчёты — обычной фразой в чат
Панель · кафе
смена 21:00
выручка сегодня
94 600
+6,1% к плану
средний чек
780
121 чек
фудкост
31,4%
план 33%
стоп-лист
2
позиции · 3 дня
выручка · 7 дней
план/факт
выручка зала61 300
доставка21 400
агрегатор · комиссия11 900
стоп-лист · сыр2 дня
Утро понедельника: три сцены, знакомые каждому кафе
до дашбордаСыр подорожал, а цена в меню — нет
Поставщик поднял цену на неделе, но калькуляция лежит в файле, который не открывали с весны. Фудкост в процентах никто не считает, поэтому о падении маржи узнают по остатку на счёте — через месяц, когда исправлять поздно.
Гость узнаёт о стоп-листе раньше официанта
Молоко закончилось в обед, а в меню оно ещё висит. Официант обещает латте, бармен разводит руками, гость уходит с осадком. Сколько дней позиция выпадала и сколько чеков не случилось — никто не помнит.
Что будет на экране
6 модулейОдин файл, тёмная тема, плотные строки. Сверху — главные числа смены, ниже — динамика по месяцам и таблица, где видно, какая категория вытянула план, а какая его просадила.
Карточки с главными числами
Выручка за день и за месяц, средний чек, фудкост в процентах от выручки и число позиций в стоп-листе. Каждая карточка сравнивает факт с планом и подсвечивает разницу.
График по месяцам
План и факт стоят рядом столбиками: видно сезонность, провал в середине недели и удачную пятницу. Наводите курсор — появляется точная сумма за период.
Таблица план/факт
Строки — категории: зал, доставка, сырьё, зарплаты, аренда. В колонках план, факт и отклонение в рублях и процентах, рядом статус точкой — в норме, отстаёт, перерасход.
Категории под вашу кухню
Кофе, кухня, бар, десерты, упаковка, доставка — список статей задаёте сами. Каждую можно переименовать или убрать, старые записи при этом не ломаются.
Список операций
Доходы и расходы одной лентой: дата, сумма, категория, канал, комментарий. Фильтры по периоду и категории, быстрая форма добавления и поиск по описанию.
Импорт CSV
Кассовая выгрузка или таблица из Excel: сопоставьте колонки, проверьте первые строки в предпросмотре и загрузите. Строки с ошибками приложение покажет списком, а не проглотит молча.
План и факт: где кафе сейчас
демо-данныеТак выглядит таблица через месяц работы. Цифры здесь условные — в вашем файле будут ваши. Важна не сумма, а колонка отклонения: она отвечает на вопрос «что чинить в первую очередь».
| Категория | План, ₽ | Факт, ₽ | Отклонение | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Выручка · зал | 1 250 000 | 1 322 400 | +5,8% | в норме |
| Выручка · доставка | 420 000 | 388 600 | −7,5% | отстаёт |
| Сырьё · фудкост | 540 000 | 561 800 | +4,0% | перерасход |
| Фонд оплаты труда | 390 000 | 384 200 | −1,5% | в норме |
| Аренда и коммунальные | 180 000 | 180 000 | 0,0% | в норме |
| Маркетинг и агрегаторы | 70 000 | 79 300 | +13,3% | перерасход |
Отклонение считается автоматически: факт минус план, в рублях и процентах. Фудкост дополнительно показывается как доля от выручки. На телефоне таблицу можно прокрутить вбок.
Сколько это стоит
три путиСравниваем не тарифы, а последствия выбора: цены на рынке меняются, поэтому здесь только характер расходов и то, чем вы платите на самом деле — деньгами, временем и правом распоряжаться результатом.
| Критерий | Нанять разработчика | Купить подписку | Собрать самому |
|---|---|---|---|
| Деньги | Разовая оплата в десятках тысяч рублей плюс плата за каждую доработку | Ежемесячный платёж за доступ, часто с платой за дополнительные места | Файл и 5 000 000 токенов бесплатно на первом запуске |
| Срок | Недели переписки, ожидания и приёмки | День на регистрацию, но данные живут в чужой системе | Вечер на промпт и ответы, приложение готово сразу |
| Правки | Новая смета и новый срок на каждое изменение | Только то, что разрешает тариф и настройки сервиса | Одна фраза в чат: «добавь фудкост по неделям» |
| Кому принадлежит результат | Скорее всего, остаётся у подрядчика вместе с кодом | Сервису: доступ закрылся — отчётов нет | Вам: HTML-файл лежит на вашем диске |
Подписка — это аренда чужой программы. Свой файл — это своя программа, которую можно копировать на ноутбук управляющего.
Пять причин собрать самому
аргументыЭкономия
Десятки тысяч за разработку и ежемесячный платёж за доступ остаются в кассе кафе. Вместо счёта от подрядчика — вечер работы с ботом и пять миллионов токенов на первом запуске.
Приложение принадлежит вам
Готовый HTML-файл лежит на вашем диске. Его можно открыть без интернета, скопировать на другой компьютер, положить в архив или отдать управляющему — никто не отключит доступ.
Правки словами
«Покажи фудкост по неделям», «добавь канал самовывоза», «сделай стоп-лист отдельной вкладкой» — каждая просьба обычной фразой превращается в новую версию файла. Без техзадания и переводчика.
Не нужно ждать разработчика
Пока подрядчик согласует сроки, кафе уже отработает две смены. Здесь изменение появляется в тот момент, когда вы о нём подумали, — перед утренней закупкой или после вечерней смены.
Нет лимитов тарифа на функции
Никто не спрячет импорт CSV за «профессиональным» планом и не ограничит число категорий. Все экраны, которые вы просили, остаются доступными, сколько бы операций вы ни завели.
Инструкция: от установки до первого отчёта
7 шаговСемь шагов занимают меньше времени, чем одна смена. Скриншоты сняты на реальном экране — на них уже подставлена ниша «Дашборд: кафе» и вставлен промпт.
шаг 01
Приложение установлено
Ссылку на установку бот присылает после слова «старт». Пройдите по ней, установите AI DIY — на рабочем столе появится иконка, а на счёте 5 000 000 токенов.
шаг 02
Нажмите «Открыть веб-интерфейс»
Запустите приложение и нажмите кнопку «Открыть веб-интерфейс». Дальше всё происходит в браузере — отдельная программа не нужна.
шаг 03
Нажмите «Создать проект»
В панели проектов нажмите «Создать проект». Один проект — одно приложение, так что под кафе заводите отдельный, не смешивая с другими задачами.
шаг 04
Впишите название и нажмите «Создать проект»
Название нужно только для порядка в списке: например, «Дашборд: кафе». Введите его в поле и подтвердите кнопкой «Создать проект».
шаг 05
Скопируйте промпт с этой страницы
Нажмите кнопку «Скопировать промпт» в блоке ниже, кликните в поле сообщения проекта и вставьте текст через Ctrl+V. Промпт берётся прямо со страницы, скачивать файлы не нужно.
шаг 06
Нажмите «Отправить» ↑
Кнопка «Отправить» ↑ стоит справа от поля сообщения; можно просто нажать Enter. Бот примет промпт и начнёт разговор о вашем кафе.
шаг 07
Ответьте на 8–15 вопросов
Бот спросит про посадки, каналы выручки, фудкост и стоп-лист — отвечайте обычными словами. После ответов он отдаст готовый HTML-файл приложения, который открывается в браузере.
Что будет после отправки
Приложение приедет с демо-данными за полгода: видно, как работают карточки, график и таблица план/факт. Демо удаляется одной кнопкой. Дальше добавляйте своё — «занеси выручку за пятницу», «покажи фудкост по неделям», «вынеси стоп-лист наверх».
Готовый промпт для дашборда кафе
Скопируйте текст кнопкой и вставьте в поле сообщения нового проекта. Переписывать и дополнять ничего не нужно — бот сам задаст вопросы.
Ты — senior product designer, UX-архитектор и фронтенд-разработчик. Собери приложение «Дашборд: кафе» — один экран, где видно выручку, фудкост и стоп-лист по дням. Я не программист: структуру данных и экраны придумай сам.
Сначала задай мне 8–15 простых вопросов с готовыми вариантами ответов: сколько посадок и смен, какие каналы дают выручку (зал, доставка, агрегаторы), как считаете фудкост, где ведёте стоп-лист, какие расходы важны, смотрю я с ноутбука или с телефона. Не спрашивай про фреймворки, базы данных и API.
Сущности спроектируй сам: операция (доход или расход), категория, план, период (день или месяц). У операции есть дата, сумма, категория, канал, комментарий и признак «план / факт». Отдельная сущность — стоп-лист: позиция меню, дата начала, причина, статус. Статусы строки: план → факт → отклонение; отклонение считается в рублях и процентах, а для фудкоста ещё и как доля от выручки.
Экраны: 1) дашборд с KPI-карточками (выручка за день, средний чек, фудкост в процентах, число позиций в стоп-листе); 2) график по месяцам, где план и факт стоят рядом столбиками; 3) таблица план/факт по категориям с колонкой отклонения и цветовой меткой; 4) список операций с фильтрами по периоду, категории и каналу и быстрым добавлением; 5) стоп-лист с отметкой «вернули в продажу» и счётчиком дней. Импорт CSV: сопоставление колонок, предпросмотр первых строк, список строк с ошибками. Экспорт текущего отчёта в CSV.
Технически: один HTML-файл, CSS и vanilla JS внутри, localStorage как хранилище, без сервера, библиотек и внешних шрифтов. Тёмная тема, плотные таблицы, моноширинные цифры, читаемо на экране от 360 пикселей. Добавь демо-данные за 6 месяцев и кнопку «Удалить демо-данные».
Перед выдачей пройди сценарии: добавить расход на сырьё, поменять план на месяц, отметить позицию в стоп-листе, импортировать CSV с лишним столбцом, переключить период, перезагрузить страницу. Ответ — полный HTML-файл, без «вставьте этот фрагмент». Все правки присылай тоже целым файлом.
Моя задача: дашборд для кафе — выручка, фудкост и стоп-лист по дням.Частые вопросы
6 ответовВыручку записывают на бумажке в конце смены — как это занести сюда?
Одной строкой за смену: дата, сумма, канал, комментарий. Выручку зала, доставки и агрегатора вносите тремя отдельными операциями — за первую неделю наберётся двадцать-тридцать записей, и график по дням покажет реальную картину.
Можно ли залить отчёт из кассовой программы или из таблицы?
Да, есть импорт CSV. Выберите файл, укажите колонки даты, суммы и канала, проверьте предпросмотр и подтвердите загрузку. Строки с ошибками попадут в отдельный список с причиной, а соответствие колонок запомнится — второй файл грузится в два клика.
Будут ли графики или только сухие таблицы с числами?
Будут и графики, и таблицы. График по месяцам ставит план и факт столбиками рядом — провал в середине недели виден с одного взгляда. Ниже идёт плотная таблица план/факт по категориям с отклонением в рублях и процентах.
Кто ещё увидит мои суммы, фудкост и стоп-лист?
Только тот, кому вы сами откроете файл. Записи хранятся в памяти браузера, а не на чужом сервере; общей панели, где ваши цифры лежат рядом с чужими, здесь нет. Отчёт управляющему вы передаёте вручную — файлом.
Пересчитается ли фудкост, если я допишу закупку задним числом?
Да. Как только расход на сырьё сохранён, карточка с фудкостом, таблица и график обновятся без кнопки «Пересчитать». Перенесли покупку в другую категорию — процент фудкоста от выручки тоже изменится.
Удобно ли смотреть такой дашборд с телефона за стойкой?
Да, вёрстка рассчитана на экран от 360 пикселей: карточки встают в столбец, таблица прокручивается вбок, цифры остаются крупными. Проверить выручку смены можно с телефона за стойкой, а массовый ввод операций быстрее с ноутбука.
Один экран вместо трёх тетрадей
Напишите боту «старт», заберите 5 000 000 токенов и пройдите семь шагов. К вечеру у вас будет файл, который показывает выручку, фудкост и стоп-лист по дням — без подписки и разработчика.
Начать в боте 5 000 000 токенов · инструкция приходит сразу после «старт»