Доходы и расходы: видно, куда уходят деньги, без бухгалтера

К концу месяца всегда один и тот же вопрос: сколько осталось и на что ушло больше обычного? Ответ обычно собирают из блокнота, банковской выписки и памяти. Откройте бота @get_ai_access_bot, отправьте ему «старт», получите 5 000 000 токенов и соберите приложение, которое держит весь месяц перед глазами.

Получить 5 млн токенов Смотреть инструкцию

5 000 000 токенов на сборку и доработки — без оплаты
Суммы остаются в памяти вашего браузера
Новая статья или разрез — одна фраза в чате

Три ситуации до первого отчёта

знакомо?

сцена 01 · чеки

Чеки живут в кармане куртки

Покупки за неделю осели бумажными чеками, две траты записаны в заметки телефона, ещё одна всплывает только в смс от банка. Сводить это вручную к пятнице уже не хочется.

сцена 02 · переписка

Сколько ушло на подписки

Ответ приходится искать в переписке, где голосовые, скриншоты и старая таблица лежат вперемешку. Даже найдя цифру, вы не уверены, что она за этот месяц, а не за позапрошлый.

сцена 03 · день оплаты

Хватит ли на аренду

До ближайшего поступления остаётся неделя, а обязательные платежи уже списываются. Пересчитываете на калькуляторе, откладываете часть и всё равно сомневаетесь в результате.

Что показывает приложение

шесть модулей

Каждый блок отвечает на свой вопрос. Вместе они дают ответ, сколько пришло, сколько ушло и какая статья выбилась из плана.

Сводка из четырёх чисел

Поступления, траты, разница и количество записей за выбранный период — значения видны сразу, без прокрутки и лишних кликов.

Столбики по месяцам

На каждый месяц приходится пара столбиков: сколько планировали и сколько вышло. По картинке ясно, где случился провал или скачок.

Таблица план/факт

Построчно по статьям: заложенная сумма, реальная, разница в рублях и процентах. Метка слева подсказывает, всё ли идёт по плану.

Статьи под ваш случай

Названия придумываете сами: материалы, помощник, аренда, реклама, оборудование. Список не ограничен чужими шаблонами.

Журнал операций

Одна строка — одна трата или поступление с датой, суммой, статьёй и примечанием. Отбор по месяцу и статье, добавление в два клика.

Загрузка CSV

Выписка из банка или старая таблица: колонки сопоставляются вручную, строки проверяются до импорта, ошибки перечисляются с пояснением.

План и факт: один месяц

плотная таблица

Плановые суммы вы задаёте сами, фактические складываются из записей, разница пересчитывается автоматически. Пример ниже — небольшая мастерская, которая шьёт на заказ.

июнь · 231 операция суммы в ₽

Категория	План	Факт	Отклонение	Статус
Заказы на пошивдоход	340 000	356 800	+16 800	выше плана
Ремонт одеждыдоход	80 000	74 900	−5 100	ниже плана
Продажа остатковдоход	30 000	32 400	+2 400	выше плана
Аренда мастерскойрасход	65 000	65 000	0	по плану
Помощникрасход	90 000	88 200	+1 800	экономия
Рекламарасход	25 000	34 600	−9 600	перерасход
Ткани и фурнитурарасход	70 000	73 400	−3 400	перерасход
Доходы: план 450 000 · факт 464 100. Расходы: план 250 000 · факт 261 200. Остаток: план 200 000 · факт 202 900.

Отрицательное отклонение в расходах — это перерасход, а не убыток: приложение различает недобор дохода и лишнюю трату.

Три способа завести учёт

сравнение

Смысл не в цене как таковой, а в том, сколько вы платите и кому принадлежит результат. Подрядчик возьмёт десятки тысяч до первой рабочей версии, готовый сервис — помесячную оплату за чужое хранилище, а здесь вы получаете файл на свой диск и 5 000 000 токенов на старте без всякой оплаты.

Критерий	Нанять подрядчикапод ключ	Оформить подпискуготовый сервис	Собрать своими руками5 млн токенов без оплаты
Деньги	Десятки тысяч рублей, и это ещё без доработок	Платёж каждый месяц; закончилась подписка — закрылся и доступ	Ноль: токены на сборку выдают при первом запуске
Срок	Недели переписки, макетов и приёмки	Доступ сразу, но только к тем отчётам, что есть в тарифе	Один вечер: семь шагов и диалог с ботом
Правки	Каждое изменение — новое письмо, смета и срок	Через поддержку: примут пожелание или нет	Фразой в чат: «добавь статью и процент от дохода»
Чей файл	Остаётся у подрядчика; вам — доступ, а не код	Принадлежит сервису, выгрузить целиком нельзя	Ваш: HTML-файл лежит на диске и работает без интернета

Почему проще собрать самому

без посредников

Без счёта за работу

Нет ни аванса, ни помесячной оплаты. Единственный расход — токены, и на старте их выдают бесплатно.

Файл остаётся у вас

Приложение не привязано к аккаунту: оно лежит на диске и открывается, даже если сайт сервиса исчезнет.

Изменения текстом

Нужен разрез по неделям или новая статья? Опишите словами — получите файл с обновлением, без технического задания.

Никакой очереди

Не нужно ждать ответа подрядчика до следующей недели: свободный час — и новая версия готова.

Без тарифных потолков

Число экранов и отчётов ограничено только вашей фантазией, а не подпиской. Ничего не заперто за доплату.

Семь шагов: от установки до готового файла

7 шагов · 20–30 минут

Скриншоты ниже сделаны в настоящем приложении, подписи кнопок совпадают с экраном. Промпт копируется здесь же, на этой странице.

шаг 01

Приложение установлено

Напишите боту слово «старт» — он пришлёт ссылку на установку и начислит 5 000 000 токенов. После запуска установщика на рабочем столе появится ярлык AI DIY.

Ярлык AI DIY на рабочем столе после установки приложения для учёта финансов

шаг 02

Запустите приложение и откройте веб-интерфейс

Откройте приложение, найдите в панели проектов кнопку «Открыть веб-интерфейс» и нажмите её. Дальнейшая работа идёт во вкладке браузера.

Панель проектов с кнопкой «Открыть веб-интерфейс» на тёмном экране

шаг 03

Нажмите «Создать проект»

На экране со списком проектов нажмите «Создать проект». Появится небольшая форма, где нужно заполнить единственное поле.

Список проектов с кнопкой «Создать проект» для учёта доходов и расходов

шаг 04

Введите название и нажмите «Создать проект»

Подойдёт любое, например «Доходы и расходы». Введите его в поле и нажмите «Создать проект» — откроется чат, где вы будете общаться с ботом.

Форма нового проекта с названием «Доходы и расходы» и кнопкой создания

шаг 05

Возьмите промпт с этой страницы

Ниже есть блок с готовым текстом. Нажмите «Скопировать промпт», переключитесь в чат проекта, поставьте курсор в поле ввода и вставьте через Ctrl+V.

Поле ввода проекта, куда вставлен готовый промпт про деньги

шаг 06

Отправьте текст кнопкой ↑

Стрелка справа от поля ввода отправляет сообщение, Enter работает так же. Объём текста пусть не пугает — отправляйте одним куском.

Стрелка отправки рядом с полем ввода сообщения в чате проекта

шаг 07

Ответьте на вопросы бота

Диалог займёт 8–15 реплик: откуда приходят поступления, что списывается каждый месяц, нужна ли планка. Когда ответите, бот соберёт HTML-файл, который останется открыть в браузере.

Диалог с ботом о доходах и расходах и собранный HTML-файл

Что будет после отправки

Внутри файла уже лежит учебный набор операций за шесть месяцев — можно потыкать график и таблицу до того, как вносить свои цифры. Учебные строки убираются кнопкой. Дальше изменения просите словами: «сделай отдельный блок по подпискам и сравни с прошлым кварталом».

Готовый промпт

Нажмите кнопку копирования и вставьте текст в чат нового проекта. Дописывать или сокращать ничего не нужно.

Роль: продуктовый дизайнер, UX-архитектор и фронтенд-разработчик в одном лице. Нужно приложение «Дашборд: доходы и расходы» для человека, который считает деньги сам и не умеет программировать. Решения о структуре данных и экранах прими за него.

Для начала задай 8–15 вопросов с вариантами ответов, без технических терминов: чьи это деньги — личные, небольшого дела или и те и другие; какие поступления бывают; что списывается каждый месяц; есть ли планка на месяц; кто ещё смотрит отчёты; где записи ведутся сейчас — бумага, таблица, заметки. Про фреймворки, базу и API не спрашивай.

Модель данных: операция (приход или трата), статья, плановая сумма, месяц. У операции — дата, сумма, статья, примечание, тип. Отклонение = факт минус план, отдельно в рублях и в процентах. У строки есть статус: в плане, перерасход, экономия.

Состав экрана: 1) сводка из четырёх чисел — поступления, траты, разница, количество записей; 2) столбики по месяцам, план рядом с фактом; 3) таблица по статьям с отклонением и цветной меткой; 4) журнал операций с отбором по месяцу и статье; 5) импорт CSV: сопоставление колонок, проверка первых строк, список брака с причиной. Новую запись добавлять из любого места.

Реализация: единый HTML-файл, стили и ванильный JS внутри, хранение в localStorage, никакого сервера, npm-пакетов и шрифтов извне. Тёмное оформление, компактные таблицы, цифры моноширинным, читаемость с 360 пикселей. Плюс демо-набор за полгода и кнопка его удаления.

Перед сдачей проверь сам: добавить приход, поменять план, загрузить CSV с лишней колонкой, сменить месяц, обновить страницу. Отдай полный HTML-файл, а не фрагмент для вставки. Любую правку тоже присылай целым файлом.

Задача: учёт доходов и расходов — понимать, куда уходят деньги, без бухгалтера.

Частые вопросы

6 ответов

Записи разбросаны по заметкам — с чего начать?

Возьмите один месяц, лучше текущий, и перенесите 15–20 последних операций: дата, сумма, статья. Этого хватает, чтобы карточки и график перестали показывать нули. Остальную историю добавляйте по мере надобности или загрузите файлом, если банк умеет выгружать.

Что делать с выгрузкой из банка?

Обычный CSV подходит без подготовки. Приложение покажет, какие колонки нашло в файле, а вы отметите, где дата, сумма и назначение платежа. До подтверждения видны первые строки, а записи с ошибками попадают в отдельный перечень с пояснением, что не так.

Хватит графика или нужны точные суммы?

Одно дополняет другое: столбики по месяцам дают общую картину и сразу показывают перерасход, а таблица под ними — конкретные суммы по каждой статье с отклонением в рублях и процентах.

Что произойдёт, если поправить запись месячной давности?

Пересчёт случится в момент сохранения: карточки, столбики и таблица возьмут новое значение, нажимать «Пересчитать» не нужно. Старое число нигде не останется висеть.

Куда попадают мои суммы?

Никуда: приложение работает как обычный файл, записи лежат в локальном хранилище браузера на вашем устройстве. Общего облака и чужой панели рядом нет. Показать отчёт можно только вручную — отправив файл или скриншот.

Можно вести учёт с телефона?

Можно: уже с 360 пикселей по ширине карточки и таблица перестраиваются в один столбец, увеличивать цифры не приходится. Файл открывается браузером телефона, так что остаток проверите и в дороге.

Весь месяц на одном экране

Слово «старт» в чате бота — и у вас на руках 5 000 000 токенов. Пройдите семь шагов, и вечером откроете файл, в котором видно каждый рубль.

Начать в боте Токенов на старте: 5 000 000 · ссылку пришлёт бот