Забрать доступ

Главная/Учёт товаров на складе

Склад учёт товаров

Остатки сходятся сами — без таблиц и инвентаризации на два дня

Карточка на каждую позицию, поступления, списания, порог запаса и журнал операций — вся программа в одном HTML-файле у вас на диске.

  • Количество меняется движением, а не правкой числа
  • Порог по каждой позиции виден сразу, не после пересчёта полок
  • Лист закупки формируется из позиций ниже порога

5 млн токенов в подарок · файл остаётся у вас · ни абонплаты, ни сервера

Остатки склада 14.11 · 18:40
Товар Остаток Мин. Статус
Плёнка стрейч 500ART-2210 96 40 в наличии
Перчатки нитрил MART-1042 12 30 ниже порога
Скотч упаковочный 48ART-3307 0 25 закончился
Саморез 4×50ART-4801 1 150 400 в наличии
В закупке: 2 позиции Движение №1043 · списание · −12
7шагов
Путь от сообщения боту до первой записи

Бот выдаёт ссылку на установку, дальше вы переносите промпт и отвечаете на его уточнения.

1файл
Вся программа в одном документе

Открывается в браузере на ноутбуке в подсобке и на телефоне, установка не нужна.

0руб./мес
Абонентской платы нет

Справочник, операции и закупка доступны целиком: платных уровней и доплат за функции нет.

Знакомая картина

Почему таблица ломается на третью неделю

Дело не в аккуратности: ячейка хранит число, но не помнит, откуда оно взялось.

Ситуация 1 · вечер

Мастер унёс три рулона плёнки, а цифра осталась прежней

Материал отпустили в цех по записке, а записку выбросили. На стеллаже на двенадцать рулонов меньше, в файле — старая строка.

В приложении: списание оформляют с телефона на месте, остаток и журнал меняются в ту же минуту.

Ситуация 2 · дубли

Одна и та же гайка заведена трижды

Кто-то искал «гайка М8», кто-то «гайка м8 оцинк.» — вышло три карточки. Приход попал в одну, расход ушёл из другой, сальдо не бьётся.

В приложении: артикул уникален, дубль просто не создать, а каждая операция цепляется к единственной карточке.

Ситуация 3 · дефицит

О том, что позиция кончилась, сообщает сборщик

Порог держат в голове: «вроде лежало штук двадцать». Когда счётчик дойдёт до нуля, заказывать нужно было неделю назад.

В приложении: у позиции есть порог, статус «ниже порога» и готовый лист закупки с количеством к дозаказу.

Модули

Что умеет приложение склада

Ничего лишнего — набор под небольшое помещение, без ERP, внедрения и консультантов.

01

Справочник позиций

Название, артикул, категория, единица измерения, закупочная цена, порог и место на полке. Поиск — по началу названия или артикулу.

02

Поступление

Партия списком: что и сколько привезли, по какой цене, от кого. Цена последней поставки подставляется в следующую.

03

Списание

Отпуск в цех, отгрузка покупателю, брак, недостача — каждая операция с комментарием. Больше, чем лежит, списать не выйдет.

04

Порог запаса

Своё минимальное количество для каждой строки. Перешли порог — появляется метка «ниже порога» и подсветка.

05

Журнал операций

Хронология по позиции: дата, тип, количество, автор записи и комментарий.

06

Контрагенты и закупка

Телефоны поставщиков рядом с их поставками, а лист закупки сам собирает всё, что ушло под порог.

Сколько это стоит

Три пути завести учёт — и чем они отличаются

Сравниваем не вывески, а схему работы: отдать подрядчику, арендовать сервис или держать документ, который правите сами.

Что сравниваем Студия под заказ Аренда сервиса Свой файл
Деньги Счёт на десятки тысяч — и это ещё за черновую версию. Абонплата каждый месяц за доступ к чужой программе. Только потраченный вечер: 5 млн токенов на сборку выдают бесплатно.
Срок Недели на переписку, макеты и согласования. Включается за час, но переделка под свои правила съест дни. Один вечер по инструкции и ответы на вопросы бота.
Правки Любая доработка — новое письмо и новый счёт. Только то, что разрешено текущим уровнем подписки. Фразой в чате: «добавь поле “зона хранения”» — экран обновится.
Кому принадлежит результат Исполнителю: доступ к коду на его условиях. Владельцу сервиса: не продлили — учёта больше нет. Вам: файл на диске и выгрузка с данными рядом.

На узком экране таблица листается вбок. Цен не называем: у исполнителей и сервисов они разные, а схема расходов одна. Выигрыш не только в деньгах — правку внесёте сами.

Инструкция

Семь шагов от сообщения боту до таблицы остатков

Скриншоты сняты с рабочего интерфейса: надписи на кнопках будут такими же.

Шаг 1

Напишите боту «старт» — он пришлёт установку

Ссылка приходит в ответ на одно слово. Переходите по ней, и приложение окажется на устройстве: ни архива, ни регистрации.

Стартовый экран приложения склада со ссылкой на установку от бота
Шаг 2

Откройте веб-интерфейс одной кнопкой

На стартовом экране есть кнопка Открыть веб-интерфейс — она приводит в браузер, где вы соберёте свой склад.

Кнопка открытия веб-интерфейса на стартовом экране приложения
Шаг 3

Создайте пустой проект

Список проектов пуст — так и должно быть. Кнопка Создать проект открывает форму будущей программы.

Пустой список проектов и кнопка создания нового проекта
Шаг 4

Дайте проекту имя и подтвердите создание

Хватит «Склад на Ленина» или «Основной склад». Имя видите только вы, зато проекты легко различить.

Форма с полем названия проекта и кнопкой подтверждения
Шаг 5

Вставьте промпт с этой страницы

Нажмите «Скопировать промпт», вернитесь в интерфейс и вставьте текст в поле сообщения: Ctrl плюс V. Файлы загружать не требуется.

Поле сообщения с вставленным промптом про складской учёт
Шаг 6

Отправьте задание стрелкой или клавишей Enter

Стрелка справа от поля ввода — это и есть Отправить; клавиша Enter сработает так же. Дальше экран начнёт перестраиваться сам.

Отправка задания кнопкой со стрелкой в интерфейсе сборки
Шаг 7

Ответьте на вопросы и заберите готовый файл

Бот уточнит категории, единицы, поставщиков и критичный порог. Отвечайте своими словами — в конце он выдаст HTML-файл.

Готовый файл приложения склада после ответов на уточняющие вопросы

Что уточнит бот

Ответы можно поменять позже — приложению это не помешает.

категории единицы пороги поставщики зоны хранения

Промпт

Промпт целиком — его и нужно вставить

Дописывать нечего: скопируйте текст и вставьте его на пятом шаге — бот соберёт склад по вашим ответам.

Промпт для приложения учёта товаров на складе ≈ 2 900 символов · HTML + браузер
Собери приложение для складского учёта товаров. Я не разработчик: структуру данных, связи и экраны продумай сам, а результатом отдай один HTML-файл, внутри которого уже лежат стили и скрипты. Внешние библиотеки и серверная часть не нужны.

Про мой склад: помещение небольшое, товар лежит на стеллажах и в зоне комплектации. Учёт сейчас — таблица плюс блокнот, поэтому количество на полке и в файле расходится, а дефицит обнаруживается в момент отгрузки.

Что важнее всего: остаток должен быть следствием операций. Любое изменение количества — запись с датой, причиной и комментарием, а не перезапись цифры. Итоговое количество по позиции всегда вычисляется из этих записей.

Сущности:
1) Позиция: наименование, артикул, категория, единица (шт, кг, упак, м), цена закупки, порог запаса, зона хранения, текущий статус.
2) Операция: вид (поступление или списание), позиция, количество, дата и время, контрагент или получатель, комментарий, автор.
3) Контрагент: наименование, контактное лицо, телефон, срок поставки, список поставок и сумма за период.
4) Категория: наименование и число позиций внутри.
5) Закупка: позиции, ушедшие ниже порога, с рекомендуемым количеством и флажком «заказано».

Статусы: «в наличии», «ниже порога», «закончилось». Статус вычисляется сам после каждой операции; вручную его не выставляют. Строку, ушедшую под порог, выделяй цветом в таблице остатков.

Экраны:
- Остатки: наименование, артикул, категория, количество, порог, цена, стоимость остатка, статус. Поиск по наименованию и артикулу, фильтры по категории и статусу, сортировка по количеству и стоимости. Внизу — итоги в штуках и в рублях.
- Поступление: позиция, количество, цена за единицу, контрагент, дата, комментарий. Позиций в одной поставке может быть несколько.
- Списание: позиция, количество, получатель либо причина (цех, продажа, брак), дата, комментарий. Списывать больше имеющегося запрещено — выводи понятное предупреждение по-русски, без кодов ошибок.
- Карточка позиции: все поля, текущее количество, лента операций с датами, видом и пояснением, средний расход в месяц, кнопки «Поступление» и «Списание» здесь же.
- Закупка: только позиции под порогом, рекомендуемое количество, флажок «заказано», группировка по контрагенту.

Детали:
- Хранение — в браузере. Сделай две кнопки: сохранить архив с данными и восстановить его из файла.
- Отрицательных количеств быть не должно.
- Числа показывай моноширинным шрифтом, разряды разделяй пробелом.
- Лист закупки должен печататься на одной странице А4.
- Язык интерфейса русский, оформление светлое и спокойное: белый фон, тонкие линии, синий акцент только на главных кнопках. Элементы крупные, чтобы попадать пальцем с телефона.
- Сначала кратко опиши структуру и экраны, затем выдай полный код одним файлом, который открывается двойным щелчком.
Копируется весь текст, включая скрытую часть

Пять причин

Почему этот склад стоит собрать самому

Правила склада меняются чаще, чем хочется, и обновлять их лучше без чужого участия.

1

Экономия без смет и платежей

Вечер работы и бесплатные токены вместо счёта от студии и месячной подписки.

2

Программа остаётся вашей

Документ хранится у вас, записи — в браузере. Отключить доступ или поднять цену никто не сможет.

3

Изменения словами

Понадобилось поле «зона хранения»? Напишите фразу в чат, как объяснили бы кладовщику, — экран перестроится.

4

Без ожидания подрядчика

Второй стеллаж, новый поставщик, сезон — всё это правится в тот же вечер.

5

Функции не продаются по частям

Журнал, контрагенты и закупка доступны сразу, а не после перехода на дорогой тариф.

Вопросы

Что обычно спрашивают про склад в файле

Без сканера штрихкодов получится работать?

Вполне. Устройство только ускоряет ввод: позиция находится по названию, артикулу или категории, а количество можно вписать руками.

Как понять, во сколько обходится то, что стоит на стеллажах?

У каждой поставки своя цена, поэтому стоимость остатка считается по последнему поступлению или по средней величине.

Товар лежит в двух помещениях — заводить две программы?

Достаточно одной: у позиции есть зона хранения, итог виден по всему складу и отдельно по каждой зоне, а перевозка оформляется перемещением.

Как проходит пересчёт, если факт разошёлся с учётом?

Внесите реальное количество: приложение посчитает разницу и запишет корректировку с пометкой «пересчёт». Прежние операции останутся на месте.

Куда попадают данные и можно ли их потерять?

Записи лежат в хранилище браузера на вашем компьютере. Раз в неделю выгружайте копию на диск — тогда перенос на другую машину ничего не стоит.

А отгрузки на маркетплейс учитывать получится?

Внутри склада — да: отправку оформляют списанием, и в карточке видно, сколько ушло. Обмена данными с личными кабинетами площадок в такой сборке нет.

Соберите склад сегодня — завтра он уже будет считать остатки

Инструкция и промпт выше. Дальше — слово «старт» боту и ответы про ваши товары.

5 млн токенов в подарок · ссылка на сборку приходит сразу после «старт»

  • Справочник позиций, категорий и зон
  • Поступления, списания и журнал
  • Порог запаса и подсветка дефицита
  • Контрагенты и лист закупки
  • Архив с данными на вашем диске