AIAI DIY Забрать доступ
Все приложения/Документы и КП/Акт выполненных работ

Документы · акт выполненных работ

Генератор акта выполненных работ: бланк больше не ищем в интернете

Акт нужен сразу после работы, пока заказчик на связи. Соберите генератор документов один раз — дальше акт создаётся из ваших реквизитов, работ и суммы, без чужих бланков и переверстки таблиц.

  • Реквизиты и подписанты подставляются в акт сами.
  • Номер, дата и работы заполняются в форме, а не в Word.
  • Предпросмотр, печать и PDF — документ готов к отправке заказчику.
5 000 000 токенов бесплатно Без программирования Файл остаётся у вас

Ссылку на установку присылает бот @get_ai_access_bot после слова «старт».

Знакомые сцены

Три вечера, которые знает каждый, кто выставляет акты

Не про документооборот предприятия, а про обычный вечер: объект сдан, заказчик ждёт бумагу, бланка под рукой нет.

Сцена 01 · после объекта

«Скиньте акт, я подпишу сегодня»

Инструмент собран, работа принята, заказчик просит документ. Полчаса уходит на поиск бланка, который не стыдно отправить: лишние поля, чужая шапка.

Сцена 02 · чужой шаблон

В скачанном акте — реквизиты другой фирмы

Чистите логотип и адреса, таблица съезжает, сумма прописью не сходится. На печать уходит третья версия, а время — на переверстку.

Сцена 03 · конец месяца

«А этот акт заказчик уже подписал?»

Пять актов лежат в переписке, два — в папке «новые», один — в блокноте. Что подписано и какой номер следующий, вспоминаете по сообщениям.

Сколько это стоит

Три пути к одному и тому же акту

Сравниваем не кнопки, а деньги, срок, правки и владельца результата.

Порядок затрат без точных цен: они зависят от подрядчика и тарифа.
Критерий Нанять разработчика Купить подписку Собрать самому
Деньги десятки тысяч рублей, правки часто отдельно ежемесячный платёж за доступ к чужому сервису бот и 5 000 000 токенов бесплатно
Срок недели на макеты, разработку и приёмку подключение быстрое, но возможности по тарифу один вечер: ответы на вопросы и промпт
Правки задача, оценка, ожидание своей очереди только то, что разрешил тариф словами: «добавь графу “единица” и второго подписанта»
Кому принадлежит результат подрядчику: код и доступы у него сервису: не оплатили — потеряли доступ вам: HTML-файл с документами на вашем диске

Токены нужны на сборку и правки. Готовый генератор работает как файл: без подписки и чужого сервера.

Зачем делать самому

Пять причин собрать генератор актов своими руками

  1. 01

    Экономия

    Один раз собрали инструмент — и не платите за каждый документ, шаблоны и подписку ради кнопки «Печать».

  2. 02

    Приложение принадлежит вам

    Файл на вашем компьютере: открывается на ноутбуке, копируется на флешку, передаётся бухгалтеру. Доступ нельзя отключить.

  3. 03

    Правки словами

    «Добавь строку “НДС” и второго подписанта» — бот меняет форму. Не нужно искать, где сломалась ширина колонки.

  4. 04

    Не нужно ждать разработчика

    Акт нужен вечером, а не через месяц. Между «надо закрыть заказ» и «документ готов» — разговор с ботом.

  5. 05

    Нет лимитов тарифа на функции

    Шаблонов, контрагентов и документов столько, сколько нужно работе. Ни одна кнопка не спрятана за тарифом.

Что будет внутри

Шесть модулей для актов и закрывающих документов

Ровно то, что нужно, чтобы выпустить акт и не потерять его в переписке.

Шаблоны актов

Шапка, стороны, таблица работ, итог и подписи. Свой вариант сохраняется отдельно.

Поля с подстановкой

Реквизиты, контрагент, объект и сумма вводятся один раз и подставляются в документ.

Нумерация и даты

Номер по порядку, дата акта и период работ. Следующий документ продолжает нумерацию сам.

Предпросмотр

До печати видно, как документ ляжет на страницу: таблица и подписи на месте.

Печать и PDF

Печать и сохранение в PDF средствами браузера. Заказчику уходит готовый файл, а не ссылка.

История документов

Черновик → готов → отправлен → подписан. Видно, что закрыто, а что ждёт подписи.

Инструкция

Семь шагов от установки до первого акта

Скриншоты из реального приложения: на них подсвечены кнопки. Промпт копируется прямо с этой страницы.

1

Приложение установлено

Ссылку прислал бот @get_ai_access_bot после слова «старт». На рабочем столе — иконка AI DIY.

Рабочий стол с иконкой AI DIY и подсказкой, что ссылку на установку присылает бот после слова старт
2

Нажмите «Открыть веб-интерфейс»

В окне приложения нажмите «Открыть веб-интерфейс» — откроется браузерная версия проекта.

Счётчик 5 000 000 токенов — слева внизу.

Окно AI DIY Projects с кнопкой «Открыть веб-интерфейс» и балансом 5 000 000 токенов
3

Нажмите «Создать проект»

На экране «Ваши проекты» нажмите «Создать проект». Каждый проект — отдельная папка.

Список проектов с кнопкой «Создать проект» справа над карточками папок
4

Впишите название проекта

В поле «Название проекта» напишите «Документы: акт выполненных работ» и нажмите «Создать проект».

Форма нового проекта с названием «Документы: акт выполненных работ» и кнопкой «Создать проект»
5

Скопируйте и вставьте промпт

Нажмите здесь «Скопировать промпт», вернитесь в проект и вставьте текст: Ctrl+V, на Mac — ⌘V.

Промпт длинный — вставляйте целиком.

Поле сообщения в проекте с подсказкой вставить скопированный со страницы промпт через Ctrl+V
6

Нажмите «Отправить» ↑

Отправьте кнопкой «Отправить» ↑ справа внизу или клавишей Enter. Бот начнёт уточнять детали.

Текст промпта в поле сообщения и выделенная кнопка «Отправить» со стрелкой вверх
7

Ответьте на 8–15 вопросов

Бот спросит: кто выставляет акты, какие работы перечисляете, нужны ли НДС и второй подписант, как ведёте нумерацию. В конце — готовый HTML-файл приложения.

Файл открывается двойным кликом в любом браузере.

Бот задаёт вопросы о пользователях и первом экране, предлагая варианты ответов

Промпт

Текст, из которого собирается ваш генератор актов

Скопируйте целиком и вставьте в поле сообщения нового проекта. Менять ничего не нужно: бот задаст вопросы и подстроит документ под вашу работу.

prompt · акт выполненных работ
Ты — senior product designer, UX-архитектор и frontend-разработчик. Помоги мне собрать приложение «Документы: акт выполненных работ» — генератор актов и закрывающих документов для небольшой практики или бригады. Я не программист и не хочу разбираться в базах данных.

Сначала не пиши код. Задай мне 8–15 вопросов простым языком, с вариантами ответов: кто выставляет акты (я один, я с помощником, бригада); какие работы обычно попадают в таблицу и нужны ли единицы измерения; кто мои контрагенты и какие реквизиты должны быть на документе; нужны ли НДС, сумма прописью и второй подписант; как я нумерую акты и от какой даты считаю период; нужен ли логотип или достаточно текстовой шапки; что важно видеть сразу после открытия приложения; как я веду документы сейчас. Не спрашивай про фреймворки, базы данных и архитектуру.

Потом сам спроектируй сущности: шаблон (название, состав полей, подписи), реквизиты (мои данные, банк, ИНН/ОГРН, подписант), контрагент (название, реквизиты, контакт, история), документ (тип, номер, дата, период, контрагент, строки работ, итог, статус), поле (название, тип, обязательность, значение по умолчанию). Связи — по стабильным ID. Контрагента и его реквизиты можно создать прямо из формы акта, не уходя в другой раздел.

Статусы документа: черновик → готов → отправлен → подписан. Продумай, что происходит при переходе: черновик можно свободно править, готов — печатать и сохранять в PDF, отправленный — нельзя менять без создания новой версии, подписанный — только просматривать и копировать.

Экраны: список документов с поиском по номеру и контрагенту, фильтром по статусу и дате; форма акта с шаблоном, полями с подстановкой и таблицей работ; предпросмотр на листе A4; печать и сохранение в PDF; справочник контрагентов; справочник реквизитов и подписантов; история документа. Предусмотри пустые состояния, подтверждение удаления, автоматическую нумерацию по порядку и понятное поведение после каждого действия.

Дизайн выбери сам, но он должен выглядеть как аккуратный деловой документ: спокойная типографика, тонкие линии, таблица с читаемыми числами, бейджи статусов, адаптив от 360 px. Никакого визуального шума и декоративных элементов, которые не помогают заполнять акт.

Технически: один HTML-файл, CSS и чистый JavaScript внутри, localStorage как хранилище, без backend, сборщиков и npm. Внутри файла раздели слои: storage → сущности → функции → компоненты → экраны → навигация. После любого изменения данные сохраняются, интерфейс перерисовывается сразу, без перезагрузки. Добавь реалистичные демо-данные и кнопку «Удалить тестовые данные» с подтверждением. Учти пустые поля, битые данные в localStorage, удаление связанных записей, закрытие модальных окон по Escape и по клику на фон.

Перед выдачей сам пройди сценарии: создание акта из шаблона, редактирование строк, смену статуса, нумерацию, предпросмотр, печать, сохранение PDF, перезагрузку страницы, работу с телефона. Исправь найденное сам. Ответ — полный готовый HTML-файл, без фрагментов «вставьте сюда».

Правки потом формулируются так же просто: «добавь графу “единица” и второго подписанта».

Вопросы

Что уточняют перед сборкой

Акт можно распечатать сразу из приложения?

Да. Документ встаёт на лист A4, кнопка печати открывает системный диалог: можно выбрать принтер или сохранить файл.

Как занести свои реквизиты, чтобы не вводить их каждый раз?

Заполняете карточку реквизитов: название, ИНН, адрес, банк, подписант. Дальше данные подставляются в каждый акт.

Нумерация не собьётся, если удалить черновик?

Нет. Номер хранится отдельно: удаление черновика его не освобождает, следующий акт получает следующий номер.

Получится сохранить акт в PDF?

Да. В диалоге печати выберите «Сохранить как PDF» — файл будет таким же, как предпросмотр.

Где будут храниться документы и данные контрагентов?

В файле приложения и хранилище браузера на вашем компьютере. Наружу ничего не уходит; копию можно держать на флешке.

Подойдёт ли для ИП и небольшой бригады?

Да. Файл открывается на ноутбуке мастера или в офисе, шаблоны и контрагенты можно вести общие.

Соберите генератор актов, пока заказчик ещё на связи

Один вечер, один файл, 5 000 000 токенов бесплатно. Дальше акт создаётся из ваших реквизитов — без поиска бланка.

5 000 000 токенов на сборку и правки. Документ остаётся вашим файлом.