AI AI DIY Все инструкции →
CRM и база клиентов · фотограф

Своя CRM для фотографа: съёмки, предоплаты и выдача фото в одном файле

Заявки, предоплаты и готовые галереи перестают жить в трёх чатах и заметках телефона. Отвечаете боту на несколько вопросов о своих съёмках — получаете рабочее приложение: клиенты, заказы, деньги и напоминания.

  • 5 000 000 токенов бесплатно
  • без подписки и карты
  • файл остаётся у вас
МК
Марина Ковалёва
свадьба · 12 сентября · Пресня
оплата
Телефон
+7 903 771-05-24
Пакет
45 000 ₽ · 8 часов
Локация
загс + парк
Пришла
из Instagram
Предоплата по заказу15 000 из 45 000
Остатокк выдаче галереи
Заметка: просила тёплую обработку, без резких теней и без чёрно-белых кадров.
Сегодня4 задачи
11:00 — созвон с Мариной, тайминг дня
16:30 — студийная съёмка, Никита
Напомнить про остаток по заказу №48
Скинуть отбор кадров в галерею
Узнаёте себя

Пока переписка живая, всё помнится. Через месяц — нет

Три сцены, которые повторяются у большинства фотографов.

сцена 01

Заявка пришла в три разных места

Одна невеста пишет в Instagram, вторая в мессенджер, третья звонила на прошлой неделе с чужого номера. Кто из них уже получил прайс, а кто ждёт ответа — выясняется по ленте уведомлений в полночь.

сцена 02

Предоплата «была где-то»

Пять клиентов в работе: кто внёс половину, кто обещал в пятницу, кто перевёл на карту без подписи. В день съёмки выясняется, что за один заказ не заплатили вообще, а сумма уже попала в план на месяц.

сцена 03

Фото готовы, а разговор начинается заново

Галерея отправлена ссылкой, но клиент спрашивает в личке, где кадры, сколько их, можно ли добавить ещё. После переписки на 200 сообщений приходится листать вверх, чтобы найти дату и условия.

Дело не в забывчивости: у заказов нет одного места, а у клиента — одной карточки. Нужна система, где заявка, предоплата, съёмка и выдача идут по очереди и с датой.

Что будет внутри

Шесть модулей для одного фотографа

Без отделов, воронок на двадцать этапов и полей, которые некуда заполнить.

01 / клиенты

Карточка с историей

Телефон, город, источник заявки, все съёмки и оплаты в одной ленте. Видно, что человек снимался у вас два года назад.

02 / заказы

Статусы от заявки до закрытия

Новая заявка → обсуждение → оплата → в работе → закрыто. Доска показывает, кто ждёт прайс, у кого съёмка на этой неделе, а кто получил галерею.

03 / деньги

Предоплаты и долги

Пакет, предоплата, остаток, доплата за дополнительные часы. Долг считается сам и не теряется между заказами.

04 / задачи

Напоминания на день

Созвон перед съёмкой, отдать отбор, отправить галерею, написать про остаток. Утром список из четырёх пунктов вместо памяти на удачу.

05 / поиск

Поиск по телефону

Звонит незнакомый номер — вводите его в строку поиска и сразу видите, снимали ли вы этого человека и на каких условиях.

06 / отчёты

Простые цифры за месяц

Сколько съёмок, сколько денег пришло, сколько ещё не доплатили, какие месяцы пустые. Без таблиц на десять листов.

День за днём

Как выглядит обычная неделя с такой базой

Четыре момента, в которых раньше начиналась переписка.

09:20

Утро перед съёмкой

Открываете карточку заказа: адрес, время, тайминг, заметка «невеста не любит позировать». Предоплата отмечена, остаток посчитан — можно ехать.

13:05

Новая заявка из личных сообщений

Создаёте клиента за минуту, ставите статус «новая заявка» и задачу «ответить до вечера». Через день видно, что человек не пропал.

18:40

Пришла предоплата

Отмечаете платёж в заказе: остаток уменьшился, долг ушёл из списка, в истории появились дата и сумма. Никто ничего не пересчитывает вручную.

вс

Воскресная сверка

Пятнадцать минут: 9 съёмок за месяц, 2 заказа без предоплаты, 3 галереи ждут отбора, у одного клиента съёмка через неделю.

Сколько это стоит

Одна и та же база клиентов — три разных счёта

Сравните по четырём пунктам: деньги, срок, правки и кому принадлежит результат.

Нанять разработчика Купить подписку Собрать самому
Деньги десятки тысяч рублей и предоплата за работу ежемесячный платёж, пока пользуетесь сервисом 0 ₽ и 5 000 000 токенов бесплатно
Срок недели переписки и уточнений быстро, но по чужому сценарию один вечер и семь шагов
Правки письмо, ожидание, новый счёт заявка в поддержку и очередь сказали словами — получили новый файл
Кому принадлежит чаще исполнителю, доступ по договорённости сервису: данные на чужом сервере вам: один HTML-файл на вашем диске
Зависимость от занятости разработчика от тарифа и правил сервиса ни от кого

Бот собирает файл, вы открываете его в браузере на ноутбуке или телефоне. Токены выдают бесплатно, карту не просят.

Пять причин

Почему выгоднее собрать самому

Не из любви к технологиям, а по делу.

1

Экономия

Одна инструкция вместо счёта за разработку и годовой подписки за базу клиентов.

2

Приложение принадлежит вам

Файл лежит у вас на диске. Никто не закроет доступ и не удалит историю заказов.

3

Правки словами

«Добавь поле для количества часов и статус „галерея отправлена“» — бот внесёт и пришлёт файл целиком.

4

Не нужно ждать разработчика

Понадобилось поле в среду — добавили в среду вечером, а не через две недели.

5

Нет лимитов тарифа на функции

Отчёты, напоминания и поиск по телефону не спрятаны за дорогим планом — они в сборке.

Инструкция

От установки приложения до готовой CRM — семь шагов

На скриншотах уже ваша ниша, промпт и жёлтые подсказки. Нажимайте кнопки по порядку.

01шаг

Приложение установлено

Ссылку прислал бот после слова «старт». Установка занимает минуту, аккаунт и карта не нужны.

Ссылка от бота и установка приложения AI DIY для сборки CRM фотографа
Шаг 1 · установка приложения по ссылке из бота
02шаг

Нажмите «Открыть веб-интерфейс»

На стартовом экране нажмите «Открыть веб-интерфейс» — в браузере откроется рабочая область.

Стартовый экран приложения с кнопкой «Открыть веб-интерфейс»
Шаг 2 · кнопка «Открыть веб-интерфейс»
03шаг

Нажмите «Создать проект»

В веб-интерфейсе нажмите «Создать проект». Для базы клиентов хватит одного проекта.

Веб-интерфейс с кнопкой «Создать проект» для новой CRM
Шаг 3 · кнопка «Создать проект»
04шаг

Впишите название проекта и нажмите «Создать проект»

Название видите только вы: например «Съёмки и оплаты». Впишите его и нажмите «Создать проект».

Поле названия проекта и кнопка подтверждения «Создать проект»
Шаг 4 · название проекта и подтверждение
05шаг

Скопируйте промпт с этой страницы и вставьте в поле сообщения (Ctrl+V)

Нажмите «Скопировать промпт» ниже, вернитесь в проект и вставьте текст через Ctrl+V (на Mac — Cmd+V). Скачивать и прикреплять файлы не нужно: промпт копируется прямо со страницы.

Промпт для CRM фотографа вставлен в поле сообщения нового проекта
Шаг 5 · промпт в поле сообщения
06шаг

Нажмите «Отправить» ↑ (или Enter)

Кнопка «Отправить» — стрелка вверх справа от поля сообщения; клавиша Enter работает так же.

Кнопка «Отправить» со стрелкой вверх рядом с полем сообщения
Шаг 6 · кнопка «Отправить» ↑
07шаг

Ответьте на 8–15 вопросов — и заберите готовый файл

Отвечайте обычными словами: какие съёмки, сколько заказов в месяц, как берёте предоплату, что делаете с переносами. В конце бот пришлёт HTML-файл приложения — сохраните его и открывайте в браузере.

Бот задаёт вопросы о съёмках, предоплатах и выдаче фото перед сборкой
Шаг 7 · вопросы бота и готовый HTML-файл

Открыть бота и начать сборку

Промпт

Текст, который превращает бота в вашего разработчика

Скопируйте целиком на шаге 5 — и отправьте в проект.

Промпт для CRM фотографа · 1 файл
Ты — senior product designer, UX-архитектор и frontend-разработчик. Помоги фотографу без технических знаний собрать личную CRM: клиенты, съёмки, предоплаты, задачи и выдача галерей. Структуру данных проектируешь ты, а не человек.

Сначала короткий опрос на понятном языке (8–15 вопросов с вариантами ответов): какие съёмки вы делаете — свадьбы, портреты, студия, репортаж; сколько заказов в месяц; откуда приходят клиенты — Instagram, рекомендации, площадки; как ведёте учёт сейчас — блокнот, таблица, переписка; как считаете деньги — пакет часов, предоплата и остаток, доплата за дополнительные часы; что происходит при переносе даты и отмене; как отдаёте фото — ссылка на галерею, отбор, финальная обработка; какие напоминания нужны; что хотите видеть сразу после открытия; нужны ли отчёты по деньгам и загрузке месяцев. Не спрашивай про фреймворки, базы данных и архитектуру. После ответов коротко перескажи, что понял, и начинай.

Спроектируй сущности: клиент (имя, телефон, город, источник заявки), сделка или заказ на съёмку (тип съёмки, дата, локация, пакет часов, сумма), оплата (предоплата, остаток, доплата), задача, заметка. Свяжи всё по стабильным ID. Статусы заказа: новая заявка → обсуждение → оплата → в работе → закрыто. Оплату и задачу можно создать прямо из карточки клиента, не переходя в другой раздел.

Экраны: список клиентов, карточка клиента с историей съёмок и платежей, доска сделок, календарь задач, отчёты. В карточке сразу видно: дата и время съёмки, адрес, сколько оплачено и сколько осталось, какие задачи открыты, отправлена ли галерея, что просил клиент по обработке. Продумай пустые состояния, подтверждение удаления и то, что происходит после каждого действия.

Дизайн выбери сам: спокойная типографика, понятная иерархия, единые компоненты, hover и focus, адаптив от 360 px. Никаких декоративных цифр, стоковых картинок и визуального шума — интерфейс должен помогать работать, а не украшать.

Технически: один HTML-файл, CSS и vanilla JS внутри, localStorage как хранилище, без backend, сборщиков и npm. Внутри файла раздели слои: storage → сущности → фичи → компоненты → экраны → навигация. После любого изменения данные сохраняются, интерфейс перерисовывается сразу, без перезагрузки страницы.

Добавь 8–10 реалистичных демо-клиентов с заказами и платежами и кнопку «Удалить тестовые данные» с подтверждением, одноразово. Учти пустые поля, битые данные в localStorage и удаление связанных записей. Модальные окна закрываются по Escape и по клику на фон.

Перед выдачей сам пройди сценарии: новый клиент из переписки, перенос даты съёмки, предоплата, остаток долга, выдача галереи, удаление заказа, перезагрузка страницы, работа с телефона. Найденное исправь сам.

Ответ — полный готовый HTML-файл, без «вставьте этот фрагмент». Все дальнейшие правки — тоже полным файлом.

Моя задача: я фотограф, снимаю свадьбы и портреты, веду около 10 заказов в месяц, а записи и оплаты держу в блокноте и переписках.
Копирование работает прямо на странице: вставьте текст в поле сообщения проекта через Ctrl+V (на Mac — Cmd+V) и нажмите «Отправить» ↑.
Вопросы

Что спрашивают перед сборкой

Нужно ли уметь программировать?

Нет. От вас нужен рабочий опыт: какие съёмки, как берёте предоплату, что делать с переносом даты. Данные, экраны и код делает бот, а вы нажимаете три кнопки: «Открыть веб-интерфейс», «Создать проект», «Отправить».

Где хранятся телефоны и заметки о клиентах?

В файле приложения на вашем устройстве: записи лежат в localStorage браузера и никуда не отправляются. Если работаете на ноутбуке и телефоне, данные придётся переносить вручную.

Можно ли отмечать предоплату прямо на съёмке, с телефона?

Да. Интерфейс собирается с адаптивом от 360 пикселей: карточка заказа, платёж и задачи открываются с телефона за пару касаний.

Сколько клиентов и заказов выдержит база?

Сотни карточек с историей съёмок и платежей: это локальный файл, а не тяжёлый сервис, поэтому скорость не просядет.

Как перенести записи из таблицы или блокнота?

Начните с активных: имя, телефон, дата съёмки, сумма и внесённая предоплата. Остальное добавится по ходу. При большом списке попросите бота сделать импорт из CSV.

Что будет, когда закончатся бесплатные токены?

Приложение продолжит работать: файл не зависит от токенов. Они нужны только для новых сборок и правок — например, когда захотите добавить статус «галерея отправлена».

Соберите базу клиентов, пока заказы не разошлись по чатам

Напишите боту «старт»: он пришлёт приложение и 5 000 000 токенов. Семь шагов — и у вас своя CRM в одном файле.

Открыть бота и начать

Один вечер · без карты · файл ваш